한양대학교 인권센터는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적) ① 한양대학교 인권센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 게시판 관리
제공하는 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 한양대학교 인권센터는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록⦁공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
순번 |
개인정보파일의 명칭 |
운영근거 |
처리목적 |
1 |
홈페이지 관리 |
개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체의 동의) |
홈페이지 회원관리 및 게시판운영 |
※ 한양대학교 인권센터의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 한양대학교 인권센터는 법령에 따른 개인정보 보유⦁이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유⦁이용기간 내에서 개인정보를 처리⦁보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
순번 |
개인정보파일의 명칭 |
운영근거 |
보유기간 |
1 |
홈페이지관리 |
개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체의 동의) |
2년(재동의) |
제3조(개인정보처리의 위탁) ① 한양대학교 인권센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
순번 |
위탁받는 자(수탁자) |
위탁하는 업무의 내용 |
위탁기간 |
2 |
수탁기관 : (주) 호기 주소 : 서울시 금천구 가산디지털 1로1 더루벤스밸리 1209-C호 전화 : 02-853-4678 근무시간 : 10:00~19:00 |
홈페이지 개발 및 유지보수 |
1년 |
② 한양대학교 인권센터는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적⦁관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리⦁감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조(정보주체의 권리⦁의무 및 행사방법) ① 정보주체는 한양대학교 인권센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 한양대학교 인권센터에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한양대학교 인권센터는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한양대학교 인권센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한양대학교 인권센터가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제5조(처리하는 개인정보 항목) 한양대학교 인권센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
순번 |
개인정보파일의 명칭 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
1 |
홈페이지관리 |
<필수> 로그인한 사용자의 UUID, 학번(개인번호), 성명, 대표신분여부, 재학(재직)여부, 소속대학, 소속명, 소속코드, 소속ID, 사용자구분명, 신분구분, 입학년도, 이메일 주소 <선택> 연락처 |
2 |
인터넷 이용정보 |
IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 접속기록 |
제6조(개인정보의 파기) ① 한양대학교 인권센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
한양대학교 인권센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한양대학교 인권센터는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한양대학교 인권센터는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
한양대학교 인권센터는 전자적 파일 형태로 기록⦁저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록⦁저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치) ① 한양대학교 인권센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립⦁시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보 보호책임자) ① 한양대학교 인권센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분 |
부서명 |
성명 |
연락처 |
개인정보 보호책임자 |
총무처장 |
최일용 |
전화번호 : 02-2220-0110 |
개인정보 보호담당자 |
총무팀장 |
김문태 |
전화번호 : 02-2292-1285 이메일 : privacy@hanyang.ac.kr 팩스번호 : 02-2292-1842 |
② 정보주체께서는 한양대학교 인권센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한양대학교 인권센터의 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조(개인정보 열람청구) ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한양대학교 인권센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수⦁처리 부서
부서명 : 총무처 총무팀
담당자 : 민경미
연락처 : 02-2220-0158, privacy@hanyang.ac.kr, fax) 02-2292-1285
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수⦁처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제10조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 한양대학교 인권센터와는 별개의 기관으로서, 한양대학교 인권센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원
개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번 없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원
개인정보침해신고센터
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제11조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2018. 3. 1부터 적용됩니다.